Responsable y contacto
Responsable: Fundación Alianza Inclusiva por el Autismo, RUT 65.248.395-K. Representante legal: Alejandra González Cavieres, según lo confirmado por la administración. Domicilio institucional publicado: 2 Poniente 81, Viña del Mar. Para consultas y notificaciones sobre datos personales, utiliza el canal electrónico contacto@alianzainclusiva.cl.
Información utilizada
La inscripción puede requerir datos de contacto, actividad de interés, información de coordinación y antecedentes necesarios para organizar la participación. Solo se deben solicitar datos de niñas, niños, adolescentes o de salud cuando sean necesarios para una actividad concreta y exista una base legal documentada.
Finalidades, origen y base de legitimidad
Los datos se reciben de la persona que consulta o se inscribe y, cuando corresponde, de su representante. Se usan para responder consultas, gestionar la inscripción, coordinar y realizar la actividad, emitir constancias si se ofrecen, enviar información logística solicitada y cumplir obligaciones administrativas o legales. La base se determina para cada uso: medidas precontractuales o ejecución de la inscripción, obligación legal y, cuando se requiera, consentimiento libre, previo, específico e informado. Los avisos de difusión o publicidad son opcionales y no se derivan automáticamente de una inscripción.
La inscripción a una formación no autoriza por sí sola publicidad futura, publicación de fotografías ni uso de testimonios. Esos usos requieren decisiones e información separadas y, cuando corresponda, una autorización específica.
Proveedores y separación respecto de la SpA
El sitio se aloja en WNPower. Monday contiene datos de familias, pero aún debe precisarse si también se incorporan datos de actividades formativas. La Fundación debe mantener la separación: las fichas de atención y los datos de boletas pertenecen al flujo de la SpA y no se compartirán con la Fundación salvo que exista una finalidad, base y acceso documentados. WNPower declara que opera sobre AWS con centros de datos en Latinoamérica, Estados Unidos y Europa; Monday informa regiones de datos principales en Estados Unidos, Unión Europea o Asia-Pacífico. La ubicación concreta de cada cuenta y las garantías de transferencia deben verificarse antes de afirmar un país específico.
Consulta la información de ubicación de servidores de WNPower y región de datos de Monday.
Las fichas de atención y los datos de boletas corresponden a la SpA y no se trasladan a la Fundación por el solo hecho de usar servicios del mismo sitio. Google Drive no está confirmado como repositorio actual de datos de familias o informes. Antes de cargar inscripciones, listas o certificados, se deben definir permisos, ubicación, retención y responsables.
Conservación
- Consultas sin inscripción: 12 meses desde el último contacto; después se eliminan o anonimizan, salvo solicitud de continuidad o reclamo pendiente.
- Inscripción, asistencia y coordinación: mientras se organiza la actividad y hasta 2 años desde su cierre. Luego se elimina o anonimiza, excepto documentos sujetos a obligación legal o a una controversia vigente.
- Documentos tributarios: se conservan por el plazo legal que corresponda al documento y a la obligación tributaria.
- Respaldos de sistemas: se eliminarán según el plazo que se confirme con el proveedor; la Fundación debe verificarlo y documentarlo antes de afirmar un plazo técnico.
Los plazos de 12 meses y 2 años son reglas institucionales de conservación para minimizar datos; no son plazos legales generales. La Fundación implementará y dejará evidencia de la revisión y eliminación en cada sistema y respaldo; hasta que esa operación se compruebe, no se considera un control técnico finalizado. Si una actividad genera datos de salud o de niñas, niños y adolescentes, se pedirán solo los estrictamente necesarios y se aplicarán sus resguardos y autorizaciones especiales.
Seguridad y derechos
La Fundación limita el acceso a quienes organizan la actividad, debe proteger cuentas y respaldos, retirar permisos cuando termina una función y revisar periódicamente los sistemas y los registros. La localización de datos y el borrado de copias en WNPower y Monday deben comprobarse con los proveedores. Ante un incidente se documentarán las medidas de contención y se notificará cuando corresponda conforme a la ley.
Decisiones automatizadas
En los flujos de inscripción y formación revisados no se identificó perfilamiento ni decisiones automatizadas para aceptar, rechazar o modificar la participación. Si se incorporan automatizaciones con esos efectos, la Fundación informará su lógica y consecuencias antes de utilizarlas.
Tus derechos y cómo ejercerlos
Según la normativa aplicable, puedes solicitar acceso a tus datos, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo temporal; también puedes retirar un consentimiento cuando esa sea la base del tratamiento. La respuesta puede tener límites cuando una obligación legal o la defensa de derechos exija conservar cierta información.
Escribe a contacto@alianzainclusiva.cl. Indica si tu solicitud corresponde a atenciones de la SpA o a formaciones de la Fundación, qué derecho quieres ejercer y un medio para responderte. Si actúas por otra persona, se solicitará acreditar la representación. La entidad verificará la identidad de forma proporcional y responderá gratuitamente. Como compromiso institucional anticipado, aplicará desde ahora el plazo de hasta 30 días corridos, prorrogable una vez por hasta otros 30 días, y responderá las solicitudes fundadas de bloqueo temporal dentro de dos días hábiles. Esos plazos serán exigibles por la Ley 21.719 desde el 1 de diciembre de 2026. No envíes diagnósticos ni informes clínicos por correo común.
Desde el 1 de diciembre de 2026, si una solicitud es rechazada o no se responde dentro de plazo, podrás reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales conforme al procedimiento legal vigente.
Para las reglas de inscripción y pago, revisa las condiciones para formaciones.